Tips van een bruidsfotograaf voor een stressvrije trouwdag: Hoe een goede planning helpt
Je trouwdag: een van de mooiste dagen van je leven, maar laten we eerlijk zijn, ook een dag die stressvol kan zijn als je niet goed voorbereid bent. Als trouwfotograaf heb ik al heel wat bruiloften van dichtbij meegemaakt. Het valt me telkens op: de meest ontspannen bruidsparen zijn diegenen die hun dag goed gepland hebben. Maar ook uit eigen ervaring weet ik dat je pas echt ontspannen kan zijn op je bruiloft als je van tevoren alles goed geregeld hebt. Tijdens onze eigen bruiloft had ik een goede planning en de juiste leveranciers ingeschakeld gemaakt waardoor ik op de dag zelf heel relaxed was.
Daarom deel ik graag mijn beste tips om je trouwdag zo stressvrij mogelijk te laten verlopen.
1. Begin met een realistische tijdsplanning
Een goede planning begint met weten hoeveel tijd alles kost. Denk aan:
Klaarmaken: Zorg dat er voldoende tijd is voor haar, make-up en aankleden. Het duurt vaak langer dan je denkt, zeker als er onverwachte dingen gebeuren. Bespreek dus zeker met jouw MUAH hoe veel tijd er nodig is.
Reistijd: Reken altijd extra tijd voor het eventuele reizen tussen locaties. Vertraging door verkeer is geen leuke stressfactor op je trouwdag! Of doe zoals wij: plan alles op 1 locatie, weer een stressfactor minder haha!
Foto’s maken: Plan genoeg tijd voor de fotoshoot en hou rekening met een buffer, bijvoorbeeld voor spontane momenten of als we wat langer op een perfecte locatie willen blijven.
Ruim plannen: Plan ruim de tijd voor dingen die normaal gesproken niet zo lang duren. Kleed je je normaal gesproken in 5 minuten aan? Reken er dan nu 30 minuten voor. Voordat je je hele bruidsjurk, inclusief knoopjes, aan hebt, ben je wel even verder;)
Tip van mij: Ik raad altijd aan om minstens 15-30 minuten extra in te plannen voor elk belangrijk onderdeel. Dat geeft je ademruimte en voorkomt paniek als iets uitloopt.
2. Kies een ceremoniemeester die jij vertrouwt
Een ceremoniemeester is onmisbaar om alles soepel te laten verlopen. Kies iemand die je vertrouwt en die overzicht kan houden. Op je trouwdag wil je niet bezig zijn met het regelen van kleine dingen, zoals het ontvangen van leveranciers of het oplossen van last-minute vragen.
Laat je ceremoniemeester duidelijk weten wat jouw prioriteiten zijn en zorg dat ze een draaiboek hebben met alle belangrijke contactgegevens. Zo kun jij je helemaal richten op genieten!
Ik had zelf twee ceremoniemeesters en dat bleek een gouden combi te zijn!
3. Werk met ervaren professionals op je trouwdag, zoals een bruidsfotograaf
Een team van ervaren leveranciers kan een wereld van verschil maken. Een professionele bruidsfotograaf (hoi, hier ben ik! 😉), bloemist, MUAH, cateraar, locatie en weddingplanner weten hoe ze met onverwachte situaties op jouw trouwdag om moeten gaan en zorgen dat jij zo min mogelijk merkt van eventuele uitdagingen.
Pro-tip: Vraag je bruidsfotograaf (moi) maar ook andere leveranciers om input bij het maken van de planning voor jouw trouwdag. Wij weten bijvoorbeeld wanneer het licht het mooist is voor foto’s en kunnen je adviseren over de beste momenten voor een shoot.
4. Zorg voor momenten van rust
Het kan verleidelijk zijn om je dag helemaal vol te plannen, maar gun jezelf ook wat adempauzes. Bijvoorbeeld een paar minuten samen na de ceremonie om echt even te genieten van het feit dat jullie getrouwd zijn. Of plan een korte break voordat het feest begint, zodat je even kunt opladen. Wij hadden na onze fotoshoot even tijd voor elkaar, en ook na de ceremonie hadden we ingepland om heel even samen te zijn en te genieten van het feit dat we net getrouwd waren.
5. Maak een ‘Rainy Day’-plan
Helaas, het weer kun je niet controleren. Maar een goede back-up maakt alles minder stressvol. Denk aan een mooie binnenlocatie voor foto’s of leuke accessoires zoals paraplu’s. Regen kan zelfs zorgen voor superromantische en unieke foto’s! Een goede bruidsfotograaf weet met alle omstandigheden om te gaan.
Zo hadden wij op onze bruiloft heel slecht weer. Gelukkig was het tijdens onze fotoshoot even droog en konen we buiten wat mooie foto's maken, maar de rest van de dag regende het keihard. Eigenlijk zou onze ceremonie en borrel buiten zijn, maar omdat we een prachtige locatie hadden (Kasteel Engelenburg, echt een aanrader!!) was het geen straf om alles naar binnen te verplaatsen. Het had zelfs iets intiems en magisch.
6. Laat los en vertrouw op de planning
Op je trouwdag is het belangrijkste dat je geniet van de mensen om je heen en van elkaar. Als de planning goed staat en je hebt een geweldig team om je heen, laat het dan los. Kleine dingetjes die niet perfect gaan, vallen vaak alleen jou op. De mooiste herinneringen ontstaan in de spontane momenten – en geloof me, die zal ik vastleggen!
Tot Slot: Jouw perfecte dag
Een goede planning is de sleutel tot een ontspannen trouwdag, maar onthoud dat het allerbelangrijkste is dat jullie genieten. Het is jullie dag, en zolang je elkaar hebt, kan er niets echt misgaan. Als je aan het einde van de dag met elkaar getrouwd bent, is de missie geslaagd;)
Heb je vragen over hoe je je dag zo goed mogelijk kunt plannen? Of wil je weten hoe ik je als bruidsfotograaf je kan helpen om alle mooie momenten vast te leggen? Neem gerust contact met me op. Ik help jullie graag om een onvergetelijke, stressvrije trouwdag te beleven!
Of wil je meer weten over mijn werkwijze, de prijzen voor bruidsfotografie of mijn portfolio bekijken? Klik dan op onderstaande knop:
